Verwaltungssekretär/in für die Dermatologische Klinik (60-80%)

Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 60-80%

USZ Campus

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Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 60-80%

USZ Campus

per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

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Sie suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit gut planbaren Arbeitszeiten (08.00–12.00 Uhr sowie 13.30–16.30 Uhr), einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und einem kollegialen Team? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und fortschrittlichen Umfeld. Eigenverantwortung, Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung prägen unseren Arbeitsalltag. Dabei werden Sie von einem jungen, motivierten und engagierten Team unterstützt. Sie arbeiten mehrheitlich auf dem USZ Campus sowie am USZ Flughafen (The Circle).

Unsere Klinik ist ein international renommiertes Referenzzentrum für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Erkrankungen der Haut, Nägel und Haare. Als akademisches Zentrum engagieren wir uns intensiv für die Weiterentwicklung von Diagnostik und Therapie und leisten einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Forschung, unter anderem im Rahmen klinischer Studien.

Ihre Hauptaufgaben

• Das Schreiben von Berichten ab Diktat, deren Vidierung, Überprüfung und Versand sowie die Finalisierung von Versicherungs- und Austrittsberichten gehören ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Bearbeitung der täglichen telefonischen Berichtsanfragen
• Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariats sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereichs Station und unterstützen diesen Bereich

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder über eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung
• Berufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
• Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen die Zusammenarbeit im Team in einem universitären und sich schnell verändernden Umfeld
• Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich schnell in neue Technologien und Systeme einarbeiten. Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse. Über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
• Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbstständig und flexibel und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus

Unser Angebot

Für uns stehen unsere Patientinnen und Patienten sowie die Qualität unserer Arbeit im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen, besonderen Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung gelebt werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns besonders wichtig. Wir legen Wert auf eine offene und unkomplizierte Zusammenarbeit, bei der man sich gegenseitig unterstützt und Wissen gerne teilt. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben selbstständig zu gestalten und Ihre Stärken in Ihrem Arbeitsumfeld einzubringen.

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 34 71

Mail

flavia.gubler@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Isabel Tankoy
Recruiting

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.

Weitere Vorteile

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