Chefarztsekretär/in (80-100%)

Beruf
Chefarztsekretär/-in
Anstellung
befristet
Branche
Spital/Klinik
Antritt
per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung
Fach
Nichtmedizinischer Bereich/Dienst
Publikation
24. September 2021

Stadtspital Waid und Triemli

Birmensdorferstrasse 491
CH-8063 Zürich ZH

Das Stadtspital Zürich ist ein modernes Zentrumsspital mit rund 4'400 Mitarbeitenden an mehreren Standorten mit standortspezifischen Spezialisierungen. Mit 33'000 stationären und 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler und decken die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin ab.

Für das Institut Intensivmedizin am Standort Triemli suchen wir per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung, vorerst befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung, eine mitdenkende und engagierte Persönlichkeit als

Chefarztsekretär/in Intensivmedizin, 80–100 %

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination des Chefarztes und der Stv. Chefärztin sowie für die Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Symposien.
  • Sie übernehmen Tätigkeiten in der Personaladministration und Personaleinsatzplanung.
  • Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt des Instituts gegen innen und aussen und sind zuständig für die Verwaltung und Betreuung der Institutshomepage, des Intranets sowie der Dokumentenablage.
  • Sie beteiligen sich massgeblich an der Umsetzung von (IT)-Projekten.
  • Sie tragen die Verantwortung für den reibungslosen, administrativen Ablauf des Instituts und übernehmen die Leistungserfassung, inkl. Controlling der Leistungsdaten.

Sie bringen mit

  • Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen
  • Führungserfahrung sowie Erfahrungen im Projektmanagement
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse
  • Offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum vernetzten Denken
  • Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Spitalbetrieb in der pulsierenden Stadt Zürich in unmittelbarer Nähe zum Naherholungsgebiet Üetliberg. Wir bieten Ihnen fortschrittliche Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Ein aufgestelltes und motiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Karin Feusi Kämpfer, Chefarztsekretärin, Tel. +41 44 416 52 09 , gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.

Referenz-Nr.: 18194