Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60-80%)

Das Asana Spital Menziken ist das innovative Gesundheitszentrum der Region aargauSüd. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region.

Dabei sind wir ein familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 300 Mitarbeitende. Auf Sie wartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten und dynamischen Team. Zur Ergänzung unseres Arztsekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%)

Was Sie erwartet

Lohn und Sozialleistungen

• Attraktive Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertags- sowie Pikettdienst
• Finanziell gesunde Pensionskasse mit überobligatorischen Leistungen sowie 60 Prozent Arbeitgeberbeitrag mit Möglichkeit für freiwilliges Zusatzsparen
• Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Unfallzusatzdeckung (Privatabteilung weltweit)

Arbeitsumfeld

• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Infrastruktur und Arbeitsinstrumente
• Regelmässige Personalanlässe und Events (Teamevent, Schneetag, Ausflug, Wandertag, Weihnachtsanlass, ...)
• Einladende, ländliche Arbeitsumgebung
• Ideale ÖV-Anbindung

Entwicklung

• Breites internes Kursangebot
• Grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei externer Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeitendenförderung
• Raum für Eigeninitiative

Arbeit und Freizeit

• Wochenarbeitszeit: 42h und 46h für Assistenzärzte bzw. 50h für Ärzte
• Möglichkeit zu Home-Office
• Mind. 5 Wochen Ferien (altersabhängig)
• Unterstützung von Teilzeitarbeit (auch in Führungspositionen)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (UND-zertifiziert)
• Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub sowie Ferienkauf

Gesundheit und Prävention

• Umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Kostenloser Früchtekonsum
• Regelmässige Massnahmen für Gesundheit und Prävention
• Hoher Standard in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Zusatzleistungen

• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Kostenloses Mineralwasser
• Vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
• Reduzierter Bezug REKA-Geld
• Aufmerksamkeit bei persönlichen Ereignissen
• Spitalzimmer in höherer Pflegeklasse bei Hospitalisation
• Diverse interessante Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Bewerber- und Stellenplanmanagement im Rekrutierungsprozess unserer Unterassistenzärzten und Assistenzärztinnen
• Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Hospitationen in enger Zusammenarbeit mit den Departementsleitung
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen und allgemeine administrative Arbeiten
• Mithilfe bei der Organisation von Weiter-/Fortbildungen und sonstigen Anlässen
• Unterstützung unserer Ärztinnen und Ärzte in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Rekrutierung von medizinischem Fachpersonal
• Sie kommunizieren stilsicher, schriftlich und mündlich in Deutsch und sind flexibel was Ihre Arbeitstage betreffen
• Sie arbeiten selbständig, sind innovativ und teamorientiert, behalten auch im hektischen Alltag den Überblick und sind offen für organisatorische und technische Veränderungen
• Im Umgang mit den MS-Office Applikationen sind Sie sicher und bringen die notwendige Affinität mit, um sich schnell in weitere Programme einzuarbeiten

Kontakt

Für fachliche Fragen

Diana Chopard

Leitung Medizinisches Sekretariat

062 765 31 44

Für Fragen zur Bewerbung

Yves Wagner

HR-Manager

062 / 765 31 49