Abteilungssekretär/in Medizin (100%)

Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere medizinische Bettenabteilung eine*n

Abteilungssekretär*in Medizin 100%

Ihr Aufgabengebiet:

• Verantwortung für das Abteilungstelefon, inklusive der schnellen und präzisen Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen.
• Organisation und Führung des Bestellwesens für verschiedene Bereiche wie Apotheke, Pflegematerial und Büromaterial.
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben.
• Richten von Medikamenten, sowie Protokollführung bei Teamsitzungen der medizinischen Abteilung
• Übernahme weiterer Aufgaben nach Absprache.
• Bereitschaft, bei Bedarf in der direkten Pflege am Bett mitzuarbeiten und das Team auch in pflegerischen Tätigkeiten zu unterstützen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fachfrau*mann Gesundheit EFZ, idealerweise mit Berufserfahrung in einem Akutspital.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung und sehr gute Umgangsformen.
• Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.

Was wir Ihnen bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.
• Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können – Seeblick inklusive.
• Vielfältige Benefits – von tollen Mitarbeiterrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.

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Ihre Ansprechpersonen

Zur Bewerbung

Vivienne Ghodrati
HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing
Tel. 044 728 11 58

Zur Stelle

Bärbel Reimers
Abteilungsleiterin Pflege Medizin
Tel. 044 728 15 57

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Benefits

Nebst zahlreichen Fringe Benefits (zusätzlichen Leistungen) profitieren Sie bei uns von gezielter Förderung und Weiterbildungsangeboten auf allen Stufen.

Moderne Anstellungsbedingungen

• 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
• Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
• 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Woche
• Täglich 20 min bezahlte Pause
• Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
• Möglichkeit für Home Office

Laufende Weiterbildungen

• Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende
• Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung für Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
• Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze
• Führungsentwicklung Seminare

Rabatte und Konditionen

• Vergünstigte Ernährungsberatung und Massage
• Jährlich kostenlose Grippeimpfung
• Spitalboot zum Mieten
• Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende
• In Horgen und Umgebung gewähren verschiedene ausgewählte Unternehmen mindestens 10 % Rabatt beim Vorzeigen des Personalausweises (z.B. Gratis Zoo Zürich Jahreskarten, 15 % Rabatt im Alpamare, Brack.ch bis 25 % uvm.)
• Flottenrabatte bei amag Partnern (Audi, VW, Seat, Skoda), BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

Weitreichende Versicherungen

• Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
• Prämie für Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

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Standort

Standort Horgen (auch Adresse der Direktion)

Asylstrasse 19
8810 Horgen

044 728 11 11

044 728 11 15

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen über unsere Homepage berücksichtigen können. Dazu klicken Sie im Inserat auf den Button «jetzt bewerben». Papierdossiers werden weder berücksichtigt noch retourniert.